Generalforsamlingen
Årsmøde, landsmøde eller generalforsamling. Der er mange navne for det årlige møde, hvor medlemmerne vælger ny bestyrelse og bruger deres indflydelse til at sætte retning for det kommende års arbejde og udvikling. Men hvordan skaber I et godt møde, der involverer medlemmerne - og hvordan forbereder I jer bedst, så alle får en god oplevelse?
Foreningens årlige samlingspunkt
Generalforsamlingen er foreningens øverste demokratiske myndighed. Formålet med den årlige generalforsamling er at samle foreningens medlemmerne for at træffe beslutninger, som kan runde det forgange år af og drive foreningen videre. Det er stedet, hvor I udvikler foreningen, afklarer uenigheder og vælger bestyrelsen, som skal gennemføre generalforsamlingens beslutninger.
Netop fordi generalforsamlingen handler om at udvikle foreningen, kan I også bruge mødet som en motor for at nå jeres mål.
Foreningens mål er typisk formuleret i en strategi, vision eller et lignende dokument, der fungerer som rettesnor for bestyrelsens arbejde. Det kan fx være mål om at blive mere synlige eller om at skabe nye aktiviteter.
Allerede når I begynder at planlægge årets generalforsamling, kan I derfor overveje, hvilket af foreningens overordnede mål I kan sætte i spil. Nedsæt fx en arbejdsgruppe som kan tænke målet ind i planlægningen. Dermed kommer I et skridt tættere på at nå målet – og måske får I også skabt en mere spændende generalforsamling, som medlemmerne faktisk har lyst til at deltage i.
9 trin til en god generalforsamling
Få inspiration til jeres næste generalforsamling
Huskeseddel
Når bestyrelsen planlægger årets generalforsamling, så husk at tjekke:
- Hvilken dato skal I holde generalforsamling? Tjek jeres vedtægter.
- Hvornår skal I senest indkalde? Tjek jeres vedtægter.
- Hvordan skal I indkalde? I avisen, på hjemmesiden, i et nyhedsbrev, mail eller SoMe?
- Hvem er på valg? Tjek referat fra sidste år.
- Hvem ønsker ikke genvalg? Har bestyrelsen forslag til afløsere?
- Er der kommet forslag eller har bestyrelsen selv et forslag?
- Hvordan skal dagsordenen se ud?
- Har I et forslag til dirigent?
Få hjælp til at afholde generalforsamling
På Center for Frivilligt Socialt Arbejde rådgiver vi om afholdelse af generalforsamlinger og fungerer gerne som dirigent eller ordstyrer ved eksempelvis generalforsamlinger eller årsmøder i større landsorganisationer mod betaling.
Kontakt
Hvis I vil høre mere om, hvordan vi kan hjælpe med jeres generalforsamling, kan I kontakte CFSA på telefon 66146061 eller sende os en mail info@frivillighed.dk