Generalforsamling under corona

Rigtig mange foreninger har udskudt deres generalforsamling til efteråret i håb om at kunne samle medlemmerne fysisk. Myndighedernes aktuelle retningslinjer betyder, at det fortsat vil være vanskeligt for mange foreninger at afholde en traditionel generalforsamling. Vi anbefaler, at I nøje overveje, om I kan gennemføre generalforsamlingen i overenstemmelse med myndighedernes retningslinjer, herunder det aktuelle forsamlingsforbud og afstandskrav. 

HUSK! Selvom I har udskudt generalforsamlingen, skal I fortsat overholde tidsfrister mm. for indkaldelse til generalsamling. Tjek foreningens vedtægter for at se, hvilke frister og regler for dagsorden der gælder for indkaldelse til generalforsamling hos jer.

Kan vi afholde generalforsamlingen digitalt?

I den aktuelle situation kan der være gode grunde til at afholde jeres generalforsamling digitalt.

Hvis I kan overholde myndighedernes retningslinjer, kan I også vælge at indkalde til fysisk generalforsamling med mulighed for at deltage digitalt.

En digital løsning vil også kunne bidrage til, at flere medlemmer kan deltage i generalforsamlingen. 

Uanset hvilken model I vælger, er der ikke noget til hinder for, at I kan foretage afstemninger med håndsoprækning både fysisk og digitalt.

Inden I beslutter jer for at holde en digital generalforsamling, opfordrer vi jer til at læse foreningens vedtægter grundigt igennem, for at se hvilke regler der gælder for afholdelse af generalforsamling i jeres forening.

Endelig skal I være opmærksomme på, at generalforsamlingen skal afvikles på en måde, der ikke udelukker medlemmer fra at deltage og give deres mening til kende. Den overvejelse gælder, uanset om I vælger en traditionel eller en digital generalforsamling.

Kan vi ikke bare aflyse generalforsamlingen og vente til næste år?

Nogle foreninger valgte tidligere på året helt at aflyse generalforsamlingen i 2020 og lade den nuværende bestyrelse forsætte et år mere.

Vi anbefaler, at I så vidt muligt afholder generalforsamlingen i år. Det kan være meget vanskeligt at forklare beslutningen om at aflyse generalforsamlingen både for medlemmerne og for omverdenen, netop fordi generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Der bør derfor altid være tungtvejende og uopsættelige grunde til at sætte foreningsdemokratiet på pause.

Husk! Medlemmer af foreningen har mulighed for at indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis de er uenige i bestyrelsens beslutninger om fx at aflyse en generalforsamling. Reglerne for at indkalde til ekstraordinær generalforsamling fremgår af foreningens vedtægter. 

Årsregnskabet er godkendt. Skal vi behandle det igen på generalforsamlingen?

Foreninger er i udgangspunktet ikke underlagt Bogføringsloven. Det betyder, at I skal følge de principper, der er beskrevet i foreningens vedtægter.

I nogle foreninger kan bestyrelsen godkende regnskabet. Her har det således ikke været nødvendigt at afvente generalforsamlingen.  

Vi anbefaler, at I for en god ordens skyld gennemgår regnskabet på generalforsamlingen, selvom bestyrelsen allerede har godkendt regnskabet. Ligeledes vil det være en god ide at gennemgå årets budget. Det gælder særligt, hvis bestyrelsen har haft brug for at justere budgettet som følge af corona.

En præsentation af årets budget og de overvejelser, bestyrelsen har gjort sig, i forbindelse med en eventuel tilpasning af budgettet, vil give medlemmerne indsigt i og forståelse for foreningens økonomi under og efter corona. Den viden kan være nyttig til næste års generalforsamling, når bestyrelsen skal fremlægge regnskabet for 2020. 

> > Læs også artiklen: Pas på foreningens økonomi under corona

Brug for yderligere rådgivning

Hvis du har spørgsmål om afholdelse af generalforsamlinger post-corona, er du velkommen til at kontakte CFSA's rådgivning.